Lees hier hoe je facturen aanlevert

Algemeen

Elke administratie in Zenvoices heeft een @to-zenvoices.com e-mailadres waar je
documenten naar toe kan mailen. Bij het aanmaken van een administratie wordt een
mailadres gegenereerd. Dit mailadres delen wij met je.

Verwerking van e-mails

Voor elke bijlage van een ontvangen e-mailbericht wordt een document aangemaakt in
Zenvoices. ZIP-bestanden worden hierbij automatisch uitgepakt

UBL facturen

Voor UBL facturen wordt vaak zowel een .xml bestand als .pdf bestand aangeleverd.
Zenvoices herkent automatisch bij elkaar horende bestanden en behandelt deze als één
document. Om deze als één document te verwerken tot boeking is het vereist dat de
bestandsnaam voor de extensie gelijk is (bijvoorbeeld: naam.pdf & naam.xml).

Vast e-mailaccount voor inkoopfacturen

Wij adviseren om een mailadres specifiek voor inkoopfacturen te gebruiken. Bijvoorbeeld:
facturen@jedomeinnaam.nl Laat leveranciers hun facturen direct naar dit mailadres mailen.
Vanuit dit mailadres kunnen facturen worden doorgestuurd naar Zenvoices.
Bij voorkeur online: facturen worden dan direct doorgestuurd naar Zenvoices zonder dat je
het mailaccount hoeft te openen op een pc.

Eigen e-mailaccount koppelen

Het is ook mogelijk om je eigen e-mailaccount te koppelen aan Zenvoices.
Neem desgewenst contact op voor de mogelijkheden.